كيف يتم حفظ ملفات كثيره بطريقه صحيحه لتسهيل ايجادها فى وقت لاحق

السلام عليكم

انا اعمل موظف منذ سنين وتراكمت لدى الالاف من الملفات ومعظمها مهمه ومطلوبه فى العمل اليومى وهيا تراكمات لعمل منذ اكثر من سبع سنوات ( ملفات ورد وا**ل وقواعد بيانات وغيرها)
واصبح مطلوب منى انى ابحث عن هذه الملفات بسرعه وانا استغرق الكثير من الوقت فى البحث عن ملف من ضمن الاف الملفات بداخل مئات الفولدرات

فلو سمحتوا تقدروا تفيدونى ولو بمعلومه بسيطه او عن برنامج يمكن ان يساعدنى او طريقه حفظ او فرز او ارشفه الملفات
او كيف يمكننى حفظها لتسهيل ايجاد الملف فى وقت لاحق بسرعه

لان مجهود هذا العمل الشاق منذ سنين سوف يصبح لا شىء مع مرور الوقت

جزاكم الله خير

ملحوظه : نظام التشغيل المستعمل windows xp ولا يمكننى تغييره

prof vb (Mostafa Khataan)التعليم والتدريب-الشركات-Google إجابات-الكمبيوتر والإنترنت


أكثر...